Gestire correttamente l’infrastruttura delle telecomunicazioni aziendali è una parte fondamentale di qualsiasi organizzazione. 

Soprattutto ora, con l’inizio del nuovo anno, è importante avere una visione accurata delle risorse di telecomunicazioni aziendale per garantire all’azienda di sfruttare al meglio le proprie risorse.

Per questo oggi andremo a parlare dell’importanza di redigere un buon inventario e di come semplificare tale operazione grazie alla funzionalità Asset Management di Habble.

Inventario: cos’è e quali sono i vantaggi 

Per inventario dei servizi di telecomunicazioni aziendali si intende una lista degli stessi comprensivi di device, hardware, software e licenze necessarie per ogni servizio. 

L’inventario deve essere costantemente aggiornato al fine di garantire all’azienda l’infrastruttura di telecomunicazioni più adatta alle proprie esigenze. 

Inoltre, tale strumento può aiutare l’azienda a identificare qualsiasi vulnerabilità nella propria infrastruttura e adottare misure appropriate per rafforzarla.

Redigere un inventario accurato consente all’azienda di avere diversi vantaggi. 

Primo fra tutti permette all’azienda di mantenere il proprio vantaggio competitivo nel tempo. 

Grazie all’inventario, infatti, le aziende sono in grado di monitorare le prestazioni dell’infrastrutture in modo tempestivo e prendere decisioni consapevoli sugli investimenti in hardware e servizi correlati che possano massimizzare i profitti e identificare nuove opportunità commerciali. 

Il secondo vantaggio attiene alla sfera dei costi. Sebbene l’utilizzo di un inventario ben strutturato possa comportare dei costi iniziali, questi vengono spesso più che compensati da un incremento complessivo dell’efficienza e della produttività aziendale. 

Le spese e i tempi dedicati alla mappatura iniziale dell’asset telco  possono essere ridotti grazie alla possibilità successivamente di fare ricerche e analisi sull’asset interno. In questo modo si potrà monitorare lo stato di tutti i dispositivi e pianificare preventivamente interventi di manutenzione necessari.

Infine, l’utilizzo di un inventario accurato consentirà all’azienda di ridurre i costi associati alla gestione dei dispositivi interni. Questo perché sarà in grado di rilevale la data, la tipologia d’acquisto e quindi le relative scadenze. Informazioni importanti per pianificare una gestione efficienze dei device aziendali.

L’importanza di redigere un inventario accurato per i servizi di telecomunicazioni

Per gestire in modo efficiente gli asset aziendali è necessaria una solida documentazione relativa alle infrastrutture esistenti e agli standard tecnologici correntemente utilizzati dall’organizzazione.

La documentazione è una parte fondamentale. Questa deve includere la descrizione dettagliata delle componenti hardware e software utilizzate nella rete, nonché informazioni sulle SIM e licenze software associate.

Questa deve inoltre presentare una sezione dedicata ai dettagli relativi all’associazione dei device ai contratti aziendali e dei dispositivi ai dipendenti. Queste sono informazioni importanti che faciliteranno il lavoro dei responsabili IT nei confronti dei reparti di amministrazione e acquisti nei momenti di analisi dei costi e dei contratti aziendali.

Il mantenimento di un inventario accurato dei servizi di telecomunicazioni aziendali è un compito essenziale per garantire la produttività e la sicurezza della rete. 

Se non gestiti correttamente, i servizi di telecomunicazioni possono causare disservizi e costi aggiuntivi. 

Per questo motivo, le aziende devono comprendere l’importanza di redigere inventari accurati per assicurarsi che il loro business sia sicuro, efficiente ed economico. 

Prendere in considerazione questa informazione è un ottimo modo per far sì che la propria azienda sia sempre al passo con le tecnologie moderne e pronta ad affrontare qualsiasi difficoltà.

La funzionalità Asset Management   

Come abbiamo visto, l’inventario è uno strumento fondamentale per le aziende che operano nell’attuale contesto economico. 

Habble da sempre sostiene la crescita delle imprese semplificando il settore Telco. 

Per questo motivo, Habble mette a disposizione dei suoi clienti un’innovativa dashboard interattiva facilmente integrabile con tutti gli strumenti aziendali. 

Inoltre, la funzionalità Asset Management consente alle aziende di effettuare la ricerca dei dispositivi, analizzare la loro situazione e di crearne di nuovi, visualizzarli o modificarli.

Asset Management consente anche di mappare e gestire anche gli altri asset aziendali, non soltanto quelli legati alle telecomunicazioni. 

Tutte queste informazioni non saranno soltanto disponibili all’interno della dashboard, bensì anche esportabili su un foglio di calcolo Excel. 

Questo consente alle aziende di avere un inventario accurato e costantemente aggiornato. 

Affidati ad Habble per redigere i tuoi inventari in modo semplice ed efficiente!